La gestión de las ausencias mediante la aplicación Pickar ofrece las siguientes ventajas:

• Permite conocer los días que ha trabajado, los que no y los motivos.
• Puede saber en cualquier momento cuáles son los días de vacaciones y asuntos propios que le pertenecen, cuántos ha disfrutado y cuántos le quedan por disfrutar.
• También podrá conocer en cualquier momento el estado de sus solicitudes para cualquier tipo de ausencia, si esta aceptada, si se ha rechazado, los motivos del rechazo o si es necesario que adjunte documentos justificativos.

A continuación se describe el proceso para la gestión de ausencias en la aplicación Pickar.

Cómo crear solicitudes de ausencia

Las ausencias se encuentran en el menú Mi Pickar –> Ausencias:

Para crear una nueva solicitud de ausencia debe pulsar sobre el botón con el símbolo ‘+‘.

Al pulsar será redirigido al formulario de solicitud de ausencia, en el cual tendrá que indicar los siguientes campos:

• Tipo de ausencia: Motivo de la solicitud, vacaciones, asuntos propios, enfermedad común, etc.
• Días solicitados: Días que se solicitan.
• Tiempo solicitado: Tiempo que va a durar la ausencia, puede ser un día completo o un número determinado de horas.
• Bolsa de tiempo: La aplicación contiene bolsas y contadores del tiempo que se ha estado ausente según el tipo de ausencia, por norma general será el año que se disfruten, pero se puede modificar para casos como vacaciones de un año que se disfruten a principios del año siguiente.
• Observaciones/Motivo: Se permiten realizar observaciones sobre la solicitud.

Si es necesario, en la parte final del formulario, podrá añadir justificantes pulsando el botón Adjuntar documento.

Para registrar la solicitud pulse sobre el botón Guardar.

Consulta de solicitudes

La consulta de solicitudes se realiza en el listado de ausencias, dentro del menú Mi Pickar –> Ausencias.

En esta página podrá ver un listado de todas sus solicitudes, así como información relevante sobre ellas:

• El estado de la solicitud. Aceptada, pendiente, rechazada o revocada.
• Las fechas de la solicitud.
• El estado de la justificación. No justificable, justificada, requiere justificación…

Para consultar la información con mayor detalle pulse sobre la solicitud, accederá a una página con toda la información de la solicitud, y según en que casos podrá descargar justificantes, por ejemplo con ausencias aceptadas.

Justificar solicitudes

Se puede insertar justificantes de la ausencia en cualquier momento, incluso si la ausencia ya ha sido aceptada, ya ha pasado o aún no lo ha requerido su encargado. Esto se puede hacer desde la página de información detallada de la ausencia pulsando sobre el botón justificar.

Editar y eliminar solicitudes

Las solicitudes de ausencia solo se podrán editar o eliminar si su estado es pendiente.

En caso que quiera corregir una solicitud rechazada deberá crear una solicitud nueva.

Las tareas de edición y eliminación de solicitudes se realizan también sobre la página de información detallada de la ausencia.